Kissojen oikeudet ry samlar in, lagrar och behandlar personuppgifter i egenskap av personuppgiftsansvarig för administration av medlemsregistret och föreningens verksamhet. Vi är förpliktade att följa tillämplig lagstiftning i all verksamhet som omfattar behandling av personuppgifter.

​

Kontaktuppgifter
Kissojen oikeudet ry (3230035-8)
kissojenoikeudetry@gmail.com

 

Millaisia henkilötietoja käsittelemme?
 

Vi samlar in och behandlar följande personuppgifter som du lämnat:
 

• För- och efternamn

• E-postadress

• Födelseår

• Postnummer och ort

• Uppgifter om medlemsavgifter

• Uppgifter om tidpunkt och kanal för din medlemsansökan

• Övriga uppgifter som du lämnat till oss

 

För vilka ändamål behandlar vi dina personuppgifter?
 

Upprätthållande av medlemsregistret

Vi behandlar dina personuppgifter för att upprätthålla ett uppdaterat register över våra medlemmar. Utöver dina kontaktuppgifter behandlar vi födelseår och ortsinformation för att förstå struktur och sammansättning i vårt medlemsregister. Uppgifterna till medlemsregistret samlas in via vår webbplats när du fyller i medlemsansökan.

​

Medlemskommunikation

Vi kan skicka medlemskommunikation till dig baserat på vårt berättigade intresse att informera om föreningens verksamhet. Sådan kommunikation kan till exempel vara en kallelse till föreningens årsmöte eller annan information relaterad till verksamheten. Även information om medlemsavgifter till föreningens medlemmar eller blivande medlemmar räknas som medlemskommunikation.

​

Forskningsarbete och enkäter

Kissojen oikeudet ry producerar egna undersökningar och enkäter för att utveckla sin verksamhet. Om du får en inbjudan att delta i en undersökning publicerar vi en separat dataskyddsbeskrivning för undersökningen i samband med anmälningen. Vi kan också be dig om feedback gällande föreningens verksamhet.

​

Rådgivning och hjälp i kattärenden

Vi hjälper privatpersoner i olika myndighets- och rättsliga ärenden. Vi behandlar handlingar och andra uppgifter som du lämnat till oss konfidentiellt.

Statistik

När ett medlemskap upphör raderas medlemmens kontaktuppgifter från det aktiva medlemsregistret. Föreningen arkiverar dock medlemmens namn samt medlemskapets varaktighet (start- och slutår) i ett separat historikarkiv för föreningens historiska statistik och för att skriva föreningens historik.

​​

 

På vilken grund har vi rätt att behandla dina uppgifter?
 

Rätten att behandla dina personuppgifter baseras på det medlemsförhållande som uppstår genom administrationen av föreningens medlemsregister. I vissa fall kan behandlingen baseras på samtycke.
 

Lämnar vi ut dina personuppgifter?
 

Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part. Dina personuppgifter kan dock behandlas av våra samarbetspartners för föreningens räkning. Sådana samarbetspartners är till exempel ekonomihanteringssystem, bokförare och webbplatsplattformen. Vår webbplatsleverantör kan lagra dina uppgifter utanför EU, men i så fall tillämpas EU:s standardavtalsklausuler och leverantören följer även mekanismerna i Data Privacy Framework.
 

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
 

• Om du är medlem i föreningen sparar vi dina personuppgifter så länge ditt medlemskap är giltigt. När vi anser att ditt medlemskap har upphört raderar vi dina uppgifter från medlemsregistret inom tre (3) år från det att medlemskapet avslutades.

• Om du har fyllt i en medlemsansökan men inte betalat medlemsavgiften sparar vi dina uppgifter i tre (3) år.

• Vi sparar kvitton och betalningsuppgifter i sex (6) år från det att betalningen bokfördes.

• Om du har deltagit i en undersökning som producerats av föreningen informerar vi om behandlingen och lagringstiderna i samband med deltagandet i undersökningen. Undersökningens karaktär påverkar insamlingen och lagringstiden, och därför informerar vi om detta separat.

• Om du lämnar personuppgifter till oss i samband med en feedbackenkät sparar vi dina uppgifter i 3 månader efter att enkäten avslutats, varefter uppgifterna anonymiseras.

• Vi sparar övriga eventuella handlingar och uppgifter som du lämnat till oss i tre (3) år efter att ärendet har avslutats.

 

Den registrerades rättigheter
 

Du kan utöva dina rättigheter som registrerad genom att skicka e-post till oss på adressen kissojenoikeudetry@gmail.com. Ange tydligt i ditt meddelande vilken rättighet du vill utöva. Vi svarar dig inom 30 dagar.
 

Rätt till tillgång till uppgifter

Du har rätt att få ta del av de uppgifter vi har samlat in om dig.
 

Rätt till rättelse

Om du upptäcker ett fel i dina uppgifter har du rätt att begära att uppgifterna rättas.
 

Rätt till radering (Rätten att bli bortglömd)

Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas. Vi raderar dina uppgifter om vi inte har en lagstadgad skyldighet att bevara dem.
 

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
 

Rätt till dataportabilitet (Rätt att flytta data från ett system till ett annat)

Du har rätt att få dina uppgifter i ett maskinläsbart format för att överföra dem till ett annat system.
 

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter om det inte finns grunder för den behandling vi utför.
 

Rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten

Du har rätt att lämna klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland eller till en annan behörig tillsynsmyndighet om du anser att behandlingen av dina personuppgifter kränker dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen.