Kissojen Oikeudet ry kerää, tallentaa ja käsittelee henkilötietoa rekisterinpitäjänä jäsenrekisterin hallinnointia ja yhdistyksen toimintaa varten. Olemme sitoutuneet noudattamaan soveltuvaa lainsäädäntöä kaikessa toiminnassa, joka sisältää henkilötietojen käsittelyä.

​

Yhteystiedot
Kissojen Oikeudet ry (3230035-8)
kissojenoikeudetry@gmail.com

 

Millaisia henkilötietoja käsittelemme?
 

Keräämme ja käsittelemme seuraavia antamiasi henkilötietoja:
 

• Etu- ja sukunimi

• Sähköpostiosoite

• Syntymävuosi

• Postinumero ja paikkakunta

• Tiedot jäsenmaksuista

• Tiedot jäseneksi liittymisesi ajankohdasta ja kanavasta

• Muut meille toimittamasi tiedot

 

Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi?
 

Jäsenrekisterin ylläpito

Käsittelemme henkilötietojasi ylläpitääksemme ajantasaista luetteloa jäsenistämme. Yhteystietojesi lisäksi käsittelemme syntymävuotta ja paikkakuntatietoa ymmärtääksemme jäsenrekisterimme luonnetta. Jäsenrekisterin tiedot kerätään verkkosivuiltamme täyttäessäsi jäsenrekisterin.

​

Jäsenviestintä

Voimme lähettää sinulle jäsenviestintää perustuen oikeutettuun etuumme viestiä sinulle yhdistyksen toiminnasta. Tällainen viestintä voi olla esimerkiksi kutsu yhdistyksen vuosikokoukseen tai muu yhdistyksen toimintaan liittyvä tiedottaminen. Jäsenviestinnäksi katsotaan myös jäsenmaksuista viestiminen yhdistyksen jäsenille tai jäseniksi aikoville.

​

Tutkimustyö ja kyselyt

Kissojen oikeudet ry tuottaa omia tutkimuksia ja kyselyitä toiminnan kehittämiseksi. Mikäli saat kutsun osallistua tutkimukseen, julkaisemme erillisen tutkimusta koskevan tietosuojaselosteen ilmoittautumisen yhteydessä. Voimme myös pyytää sinulta palautetta koskien yhdistyksen toimintaa.

​

Avustaminen kissa-asiossa

Avustamme yksityisiä henkilöitä erilaisissa viranomais- ja oikeushallinnollisissa asioissa. Käsittelemme meille toimittamiasi asiakirjoja tai muita tietoja luottamuksellisesti.

Tilastointi

Jäsenyyden päättyessä jäsenen yhteystiedot poistetaan aktiivisesta jäsenrekisteristä. Yhdistys kuitenkin arkistoi jäsenen nimen sekä jäsenyyden keston (alku- ja loppuvuoden) erilliseen historia-arkistoon yhdistyksen historiallista tilastointia ja historiikin kirjoittamista varten.

​​

 

Millä perusteella meillä on oikeus käsitellä tietojasi?
 

Oikeus käsitellä henkilötietojasi perustuu yhdistyksen jäsenrekisterin hallinnoinnin synnyttämään jänseyyssuhteeseen. Joissain tapauksissa käsittely voi perustua suostumukseen.
 

Luovutammeko henkilötietojasi?
 

Emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Henkilötietojasi voidaan kuitenkin käsitellä kumppaniemme toimesta yhdistyksen lukuun. Tällaisia kumppaneita ovat esimerkiksi taloushallinnon järjestelmät ja kirjanpitäjä, sekä verkkosivualusta. Verkkosivutoimittajamme voi tallentaa tietojasi EU:n ulkopuolelle, mutta tällöin käytössä on EU:n standardisopimuslausekkeet ja toimittajamme noudattaa myös Data Privacy Framework -mekanismeja.
 

Miten kauan säilytämme henkilötietojasi?
 

• Mikäli olet yhdistyksen jäsen, säilytämme henkilötietojasi niin pitkään kuin jäsenyytesi on voimassa. Kun katsomme jäsenyytesi päättyneen, poistamme tietosi kolmen (3) vuoden kuluessa jäsenyytesi päättymisestä

• Mikäli olet täyttänyt jäsenhakemuksen, mutta et maksanut jäsenmaksua, säilytämme tietojasi kolme (3) vuotta.

• Säilytämme kuitteja ja maksutietoja kuusi (6) vuotta maksun kirjautumisesta.

• Jos olet osallistunut yhdistyksen tuottamaan tutkimukseen, ilmoitamme tietojen käsittelystä ja säilytysajoista tutkimukseen osallistumisen yhteydessä. Tutkimuksen luonne vaikuttaa tietojen keräämiseen ja säilytysaikaan, ja siitä syystä tiedotamme aiheesta erikseen.

• Mikäli annat meille henkilötietojasi palautekyselyn yhteydessä, säilytämme tietojasi 3 kk kyselyn päättymisen jälkeen, jonka jälkeen tiedot anonymisoidaan.

• Säilytämme muita mahdollisia meille toimittamiasi asiakirjoja ja tietoja kaksi (3) vuotta asian päättymisen jälkeen.

 

Rekisteröidyn oikeudet
 

Voit harjoittaa rekisteröidyn oikeuksiasi lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen kissojenoikeudetry@gmail.com. Kerro viestissäsi selkeästi, mitä oikeutta haluat harjoittaa. Vastaamme sinulle 30 päivän kuluessa.
 

Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada nähtäväksi keräämämme sinua koskevat tiedot.
 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Mikäli huomaat virheen tiedoissasi, sinulla on oikeus pyytää tietojen oikaisua.
 

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus pyytää tietojen poistoa. Poistamme tietosi, mikäli meillä ei ole lakisääteistä velvoitetta tietojen säilyttämiseksi.
 

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista.
 

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada tietosi koneluettavassa muodossa siirtääksesi tiedot toiseen järjestelmään.
 

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli suorittamallemme käsittelylle ei ole perusteita.
 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle tai muulle toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on loukattu tietosuoja-asetukseen perustuvia oikeuksiasi.